Lograr que un evento sea exitoso va mucho más allá de una buena planeación logística; su alcance digital determina si será memorable y relevante en el mercado. Con una estrategia enfocada en redes sociales (RRSS), puedes generar expectativa, cobertura en tiempo real y una post-actividad que mantenga el interés mucho tiempo después. Desde WAM te compartimos 5 pasos clave para garantizar que tu evento no solo suceda, ¡sino que sea tendencia!

  1. Define una estrategia de redes sociales desde el día cero
     La planeación de un evento no comienza solo con la fecha y la locación. Define un calendario estratégico de publicación con las siguientes fases:
  • Pre-evento: Genera expectativa con teasers, save the dates y contenido sobre los ponentes, locación o actividades especiales. Herramientas como video snippets y encuestas funcionan muy bien en plataformas como Instagram y LinkedIn.
  • Durante el evento: Mantén la audiencia informada con actualizaciones en tiempo real, historias interactivas y transmisiones en vivo.
  • Post-evento: Aprovecha los highlights con galerías de fotos, videos de resumen y testimonios de asistentes.
  1. Utiliza formatos visuales y dinámicos
     Los formatos audiovisuales son los que más enganchan al público

 Asegúrate de incluir:

  • Videos cortos: Perfectos para TikTok, Instagram Reels o YouTube Shorts.
  • Contenido interactivo: Haz uso de encuestas y preguntas en Instagram Stories y LinkedIn para mantener la interacción.
  • Imágenes optimizadas: Brandea cada publicación con el logo del evento y utiliza un estilo visual consistente.
  1. Crea un hashtag único y relevante
     Un buen hashtag unifica la conversación en torno a tu evento. Asegúrate de que sea:
  • Corto y fácil de recordar
  • Relevante al tema o marca (por ejemplo: #TechDay2024 o #ForoInnovación)
     Promociona el hashtag en todas tus publicaciones y durante el evento en banners físicos y digitales.
  1. Potencia tu alcance con aliados y publicidad pagada
  • Aliados estratégicos: Colabora con ponentes, marcas patrocinadoras e influencers de tu industria para que compartan el evento con sus audiencias.
  • Paid Media: Invierte en campañas publicitarias en canales como Meta Ads, LinkedIn Ads o TikTok Ads, o ve más allá utilizando estrategias disruptivas como DOOH, todo dependiendo de tu público objetivo. La segmentación precisa te ayudará a llegar a las personas correctas.

 

  1. Integra tecnología para una experiencia 360°
     Aprovecha herramientas innovadoras para mejorar la experiencia de los asistentes y aumentar la visibilidad en redes sociales:
  • Streaming en vivo: Transmite las charlas más importantes para una audiencia global.
  • Realidad Aumentada (RA) y Realidad Virtual (RV): Ofrece experiencias interactivas que generen un «efecto WOW» y sean dignas de compartir.
  • Gamificación: Incorpora juegos o actividades virtuales que enganchen a los asistentes y fomenten la interacción.

El éxito de un evento hoy en día está atado a su capacidad de destacarse en el entorno digital. Una buena estrategia en redes sociales no solo aumentará la visibilidad, sino que potenciará el valor de tu marca y la experiencia de tus asistentes. Para lograrlo, contar con un partner experto en redes sociales y organización de eventos te permitirá no sólo planificar, sino ejecutar con precisión, garantizando un evento que trascienda y sea un HIT. 

¡No improvises, con la experiencia correcta todo será posible!

¿Listo para hacer tu evento tendencia? 🚀